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桂林电子科技大学因公出国(境)办理流程

2019-12-02  点击:[]

拿到相应邀请单位的邀函(最好是原件),确定出访

本部门网上将出访情况进行公示(公示模板见附件1

登录”(),进行校内审批

填报报区外办相关文件(附件2),首次办理因公护照的老师还需同时做好以下工作:

①带个人身份证,到桂林市外办采集指纹(临桂新区桂林市政府办公大楼东附楼952室)(会收到采集指纹信息回执)注:赴港澳不用采集指纹

到照相馆拍摄公务护照照片(会收到带条形码相片及照片采集回执

将整理好的报区外办相关文件(附件2)、采集指纹信息回执、因公护照相片一张首次办理需带条形码的照片照片采集回执、身份证复印件一份一起提交到外事科(花江校区专家楼1楼外事科(已有公务护照,且有效期距离出访日期6个月以上,仅需提供:附件2、因公护照相片(不带条形码),身份证复印件

在外事科工作人员的协助下,填报“办理因公护照二维码系统”

外事科工作人员将定期将所收到的因公申报相关材料报至区外办,待批

区外办审批通过,并下发因公护照(有效期5年)

根据出访国家使领馆要求(由外事科提供具体要求文件),准备签证申请材料并提交外事科

外事科工作人员将定期将所收到的签证材料报至区外办,待办理签证(签证费由出访团组或个人承担)

签证办理妥当后,到外事科领取因公护照签证按计划出访

回到国内3天内,将因公护照及出访总结提交至外事科,由外事科统一提交至外办

 

未尽事宜,可咨询外事科:0773-2216387

 

 

 

注意:①为确保各团组的正常出访,请务必在出访前3个月以上开始办理相关手续(节假日不算);

          ②因公护照是重要证件,请各位老师在收到因公护照后扫描整本留存扫描件。

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